TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DỰ ÁN VIETSUN ACPSOFT

Phần mềm kế toán dự án VietSun ACPsoft là công cụ hỗ trợ đắc lực công tác quản lý tài chính kế toán cho BQLDA thuộc nhiều loại hình khác nhau: các dự án sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, các dự án có vốn đầu tư nước ngoài do WB/ADB, các chính phủ, tổ chức phi chính phủ tài trợ; các dự án do các doanh nghiệp đầu tư.

VietSun ACPsoft được phát triển phù hợp với các mô hình kế toán:

Đầy đủ các tính năng về nghiệp vụ

• Quản lý tổng dự toán và kế hoạch vốn
• Kế toán kho bạc
• Quản lý tình hình giải ngân và thực hiện dự án
• Quản lý chi tiết dự án, Công trình và Hạng mục công trình
• Quản lý chi tiết nguồn vốn 
• Quản lý và giám sát tiến độ triển khai dự án và tiến độ giải ngân cho các nhà thầu
• Theo dõi và kiếm soát  khối lượng thực hiện theo từng giai đoạn
• Quản lý chi phí BQLDA theo từng nhóm chi phí
• Quản lý tiền mặt tại quỹ
• Quản lý tiền gửi ngân hàng
• Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Quản lý vật tư, công cụ dụng cụ
• Quản lý TSCĐ và tài sản hình thành qua đầu tư
• Quản lý danh mục hợp đồng
• Quản lý thuế GTGT
• Tự động phân bổ chi phí BQLDA
• Tự động quyết toán dự án

Quản lý ngân sách

• Lập tổng dự toán đã được phê duyệt của dự án, tổng dự toán được lập chi tiết theo từng hạng mục công trình của dự án, theo từng nguồn vốn và các khoản mục chi phí, tính chất phí.
• Lập kế hoạch vốn về kinh phí được phân bổ trong năm tài chính theo thông báo ngân sách được giao của cơ quan cấp ngân sách. Kế hoạch được lập chi tiết cho từng hạng mục công trình của dự án, theo từng nguồn vốn và các khoản mục chi phí, tính chất phí.

Quản lý dự án

• Quản lý chi tiết nhóm dự án, tên dự án.
• Ngày khởi công, ngày kết thúc
• Tổng dự toán, chi phí đầu tư, kế hoạch thực hiện theo từng năm.

Quản lý nguồn vốn

• Quản lý chi tiết vồn đầu tư theo nhiều nguồn khác nhau (Vốn trong nước, vốn ngoài nước, vốn vay, vốn đối ứng, v.v..)

Quản lý chi phí đầu tư

• Quản lý chi tiết chi phí đầu tư theo từng dự án, nguồn vốn, nhà thầu, theo các nhóm khoản mục chi phí đầu tư: xây lắp thiết bị khác.

Quản lý khối lượng thực hiện, khối lượng giải ngân và công nợ nhà thầu theo từng dự án, công trình, hạng mục công trình,…

• Quá trình thự hiện đầu tư được theo dõi chặt chẽ từ bước tạm ứng vốn đầu tư cho nhà thầu đến các bước xác nhận khối lượng hoàn thành, thanh toán khối lượng hoàn thành & quyết toán vốn đầu tư theo từng dự án, công trình, hạng mục công trình.
• Tạm ứng vốn đầu tư theo hợp đồng
• Ghi nhận khối lượng hoàn thành
• Thu hồi các khoản tạm ứng
• Thanh toán vốn cho nhà thầu
• Đối chiếu tình hình sử dụng vốn với Kho bạc

Quản lý luỹ kế khởi công

• Giúp kế toán theo dõi từng khoản mục chi phí và tính chất phí của các công trình, hạng mục công trình đang dang dở đến thời điểm nhập số dư

Quản lý thu chi tiền mặt tại quỹ

• Số dư quỹ tiền mặt được phản ánh tại mọi thời điểm, theo từng khoản mục chi phí, tính chất phí, nguồn vốn được cấp.
• Số dư quỹ được hiển thị ngay trên màn hình nhập liệu giúp cho kế toán có quyết định nhanh chóng, chính xác khi lập chứng từ.

Quản lý tiền gửi theo từng tài khoản

• Mỗi tài khoản tiền gửi được mở và theo dõi riêng trên sổ kế toán, phản ánh số dư của tài khoản theo mọi thời điểm, nắm bắt kịp thời tình hình biến động lượng tiền về, tiền đi của tài khoản theo từng dự án, khoản mục chi phí,…

Kế toán kho bạc

• Vốn đầu tư được cấp tại Kho bạc và tình hình sử dụng vốn đầu tư được đối chiếu theo từng nghiệp vụ phát sinh, phản ánh kịp thời số vốn đầu tư còn được sử dụng. Tự động in Giấy rút dự toán, giúp đơn vị kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ đối với các nhà thầu.
• Chức năng Tìm duyệt thuộc Module Kế toán kho bạc
• Giúp kế toán xác định các chứng từ nào đã được Kho bạc làm thủ tục duyệt chi, các chứng từ nào vẫn còn đang giao dịch tại Kho bạc.

Tính giá trị tồn kho theo nhiều phương pháp

• Quản lý nhập, xuất, tồn kho theo nhiều kho, đa chủng loại vật tư. Tự động tính giá xuất kho cuối kỳ theo nhiều phương pháp: bình quân theo kỳ, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước, giá đích danh,…

Tự động tính khấu hao TSCĐ

• Tài sản cố định được quản lý chi tiết theo danh mục tài sản, tự động các nghiệp vụ khấu hao theo kỳ kế toán
• Theo dõi tài sản từ khi mua mới, hao mòn hàng năm, điều chỉnh đánh giá lại giá trị tài sản trong quá trình sử dụng đến khi thanh lý, nhượng bán.

Kế toán thuế GTGT

• Lập bảng kê thuế đầu ra, đầu vào, tờ khai thuế và các sổ sách chi tiết đối với các đơn vị có hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ,…
• Hạch toán đa tiền tệ
• Hạch toán song song hai loại tiền Việt Nam đồng và Ngoại tệ.

Tìm kiếm chứng từ thuận tiện, dễ dàng

• Tìm kiếm chứng từ theo nhiều điều kiện khác nhau: số chứng từ, ngày chứng từ, TK Nợ, TK Có, nguồn vốn, dự án, khoản mục chi phí,…Từ kết quả tìm kiếm, cho phép truy vấn ngược đến chứng từ gốc

Báo cáo nhanh, chính xác

• Đầy đủ các báo cáo theo quy định của chế độ kế toán chủ đầu tư, theo các thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính,… cùng nhiều báo cáo quản trị hữu dụng theo nhu cầu của đơn vị. Kết xuất báo cáo ra Excel tiện dụng cho người dùng.

Khả năng bảo mật cao

• Phân quyền sử dụng chi tiết đến từng chức năng và từng báo cáo cho từng người sử dụng. Cho phép một người sử dụng có một hoặc đồng thời các quyền thêm, sửa, xoá, in, export và cập nhật dữ liệu.
• Quản lý số liệu kế toán theo nhiều năm, cho phép xem số liệu liên năm nên theo dõi được số liệu dự án kéo dài qua nhiều năm.

Đa người dùng

• Chia sẻ dữ liệu cho nhiều người sử dụng cùng làm việc, hệ thống chạy trên máy tính đơn lẻ hoặc mạng.

Hãy liên hệ với VCCI-ITB để được tư vấn sản phẩm

·     Trung tâm giải pháp phần mềm - Viện Tin học Doanh nghiệp

·     Tầng 4, Tòa nhà VCCI, Số 09 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội

·     Tổng đài tư vấn: 1900 63-61-03  |  0942.01.36.36

·     Website: http://vccisoft.com.vn | Email: www.contact@vccisoft.com.vn